Gensleri uuring 2025: Mida töötajad töökohalt ootavad?
Pärast koroonapandeemiat on töötajate kontorisse meelitamine saanud üheks põletavamaiks küsimuseks. Õnnestuvad ainult need ettevõtted, kes on valmis kuulama, kuidas töötajad päriselt töötada soovivad ning mida nad selleks vajavad – mitte minevikus või eile, vaid täna, nüüd ja praegu.
Eeltöö on sinu eest ära teinud uuringuinstituut Gensler, kes küsitles tuhandeid töötajaid üle maailma ning selgitas välja, kuidas tööelu pandeemiajärgselt muutunud on. Alljärgnev kokkuvõte annab leidudest põhjaliku ülevaate ning jagab ka soovitusi, kuidas häid ideid reaalsuses ellu viia.
Põhimure on ikka veel müra
Gensleri uuringust tuli välja, et pandeemiajärgselt on rahulolu töökeskkonnaga üha kasvanud, kuid probleemid, millele juhiti tähelepanu juba ammu, on jäänud samaks. Tööandjad on õigel teel, ent päris probleemivabad kontorid pole. Kusjuures enim tuuakse endiselt välja häirivat müra. Müra pole probleemiks kõigest 11%-le töötajatest. See on häbematult väike number.
Millise lärmi üle kurdetakse?
– 45% häirib telefoniga vestlev kolleeg
– 41% häirivad kolleegide omavahelised jutuajamised
– 28% häirib sammumüdin
– 24% häirib koosolekuruumidest või -aladelt tulev lärm
Õnneks on need probleemid lahendatavad. Hoides vaikse töötamise alad ja suhtluse ning tiimitöö tsoonid üksteisest füüsiliselt lahus, leiab igaüks endale töö tegemiseks sobiva paiga. Väiksemas kontoris toovad märgatava muutuse näiteks kõnekabiinid. Abi on ka ruumi akustikat parandavast mööblist. Vt veel lahendusi artikli lõpust.
Probleem nr 2: kitsikus
Üha jõudsamalt on kasvanud nende töötajate osakaal, kes saavad valida, kus nad erinevaid töölõike teostavad – veel 10 aastat tagasi tundsid enamik, et neil pole mingit valikut. Aga kas valiku saab teha üksnes isiklike eelistuste põhjal? Paraku mitte.
– Kõigest 18% lähtub töökoha valikul esteetikast (sobiv valgus, ilus vaade aknast jne)
– 31% teeb valiku selle järgi, kui hästi ruumipaigutus töö iseloomu toetab
– 32% lähtub visuaalsest, 34% akustilisest privaatsusest
– Koguni 44% valib lihtsalt koha, mis on parasjagu vaba…
Produktiivsust maksimeerivate alade olemasolust on vähe kasu, kui neid on nii vähe, et kasutamine on raskendatud. Seetõttu tuleb põhjalikult töötada kättesaadavuse kallal. Kuna inimeste eelistused on valdkonniti erinevad, tasub kuulata, milliseid töö tegemise kohti töötajad ise rohkem näha soovivad. Alati on kasu mitmekesistamisest – mida mitmekülgsemad tööruumid, seda parem.
Leia lahendused Intuitiga
Booth hoiab jutukõma kontrolli all
Booth on justkui ruum ruumis. Ühest küljest aitab ta eralduda, aga tänu klaasseintele ei tunne Boothi kasutaja end isoleerituna. Vahet pole, kas käsil on konfidentsiaalne telefonikõne või vali videokonverents – seintest väljapoole ei liigu sõnagi.
- A-klassi helisummutusega
- Seest trapetsja kujuga, avar
- Mugav iste; läpaka või kohvitassi toetamiseks on kabiinis laud
- Hea õhuvahetusega ka pikal kasutamisel
Wander – kui tahaks töötada nagu kodus
Niššdiivan Wander seob koduse mugavuse ja kontorikeskkonna asisuse stiilselt kokku. Kõrged seinad aitavad eralduda nii visuaalselt kui akustiliselt. Modulaarsus annab rohkelt võimalusi moodustada ühele või mitmele kasutajale mõeldud töökohti.
- Moodulid pakuvad palju sisustusvõimalusi.
- Töölaua ja pistikupesadega varustatult on Wander ideaalne töökoht.
- Pehmed seljapadjad on istuja järgi kohendatavad.
- Soovi korral saadaval ka mobiilne ratastel Wander.
Acustixx – eraldussein, mis püüab müra endasse
Omaette ruumi asemel piisab telefonikõnede ja väikeste koosolekute pidamiseks mõnikord ka eraldatud alast. Siis tuleb kasutusele võtta praktilised akustilised lahendused, mis hoiaks müra eemal mõlemas suunas.
- Stiilne ümaratest moodulitest sein
- Töötab nii akustilise kui visuaalse eraldajana
- Moodulid on igas suunas pööratavad, nii et seina kuju saab jooksvalt muuta
- Tänu efektsele välimusele lisab ruumile esteetilist väärtust
Texo loob tsoone ja summutab helisid
Lakke riputatav viltpaneel Texo on õhuline ja püüab kohe pilke, sest näeb välja nii efektne. Tänu oma materjalile summutab ka kaja. Texo abil on hõlbus kontoriruume tsoonideks jagada, lisades samal ajal interjööri ka hubasust.
- Parandab akustikat ja suurendab privaatsust
- Saadaval lai valik erilisi mustreid
- Paiguta horisontaalselt või vertikaalselt
- Soovi korral saab mitu paneeli kõrvuti riputada
August Nook – töölaud, mis eristub
August Nookiga on võimalik täiesti omaette olla. Kõrged seinad hoiavad igasugused segajad eemal. Iste on mugav ka siis, kui on tarvis mitu tundi järjest süveneda. Augusti mööblisarjale omaselt on Nook ruumi akustikat parandav.
- Sobiv töökoht kontorinomaadidele ja eralduda soovijaile.
- Kõrged seinad hoiavad muu maailma eemal.
- Varustatud mugava istme ja praktilise töölauaga.
- Vähendab taustamüra ja parandab ruumi akustikat.
Tööl käimine kui elamus
Gensleri 2025. aasta uuringus osales peaaegu 17 000 vastajat 15 riigist. Muuhulgas küsiti seda, milline on nende unistuste töökeskkond ning kõigest 14% vastajate jaoks on see traditsiooniline korporatiivse hõnguga kontor. See tähendab, et kõik teised ihkavad midagi muud: suuremat paindlikkust ja vaheldust pakkuvaid elamusi.
Unistuste töökeskkonna poole liikumine pole üksnes tore töötajatele pakutav lisaväärtus, vaid ainuvõimalik tee. Lisaks talentide värbamisele aitab see neid ka paigal hoida. Töökoht, mis võimaldab lisaks eneseteostusele luua tähenduslikke suhteid ja toimib paigana, kuhu tullakse esmaspäeva hommikul rõõmuga, mitte sellepärast, et peab, tagab ka lojaalsuse ja pühendumise. See on win-win olukord nii töötaja kui tööandja vaates.
Rohkem loodust ja hubasust
Gensler palus küsitletutel välja tuua, millisena nad oma ideaalset töökeskkonna näevad. Traditsioonilise kontorimiljöö kõrval mainiti:
- looduslähedust – võimalust töötada vabas õhus (nt terrassil või õuealal) või sellele sarnastes valguse ja siseõhu tingimustes;
- paindlikke ja loomingulisi koostööalasid – mida saab vajadusel ümber kujundada ja mis on loodud tiimidele;
- ruume, mis mõjuksid koduselt – kus hubasus, mugavus ja pingevaba õhkkond käivad käsikäes.
Tasub märkimist, et valdkondade lõikes eelistused erinesid, kuid mis üllatas, oli võrdlemisi suur homogeensus vanuse lõikes. Pole vahet, kas töötajad on valdavalt noored, keskealised, vanemad või on kokku saanud erinevad põlvkonnad – ootused enam-vähem kattusid.
Kontor küll, aga mis veel?
Tööandja roll töökoha elamuslikuks muutmisel on täiendada töö- ja koosolekuruume lisaaladega, kus erinevaid elamusi kogeda. Milliseid alasid töötajad uuringu kohaselt väärtustasid?
- Taastumiseks ja puhkamiseks mõeldud ruume, kus pingutuse järel pea klaariks saada.
- Koos töötamise alasid, sest tiimis tegutsemine tugevdab omavahelist sidet ja tekitab ühise eesmärgi suunas liikumise tunde.
- Toidutänavaid ja einelaid, sest just seal saab kolleegidega suhelda. Mida multifunktsionaalsem on kontorikohvik, seda lihtsam on seda kasutada näiteks töövälisteks olenguteks. Ka ühisüritused on osa töistest elamustest.
Kui töötajatelt küsiti, kui palju arvestati kontori sisustamisprotsessis nende arvamusega, tundis end kaasatuna kõigest viiendik. Siit on kõigil ettevõtetel midagi õppida ning mis peamine – positiivselt eristuda.
Tõsta elamuslikkust Intuitiga
Grow toob roheluse siseruumidesse
Kui kliima ei võimalda välialasid luua, too loodus siseruumidesse. Mida rohkem on ruumis rohelisi taimi, seda puhtam õhk ja rahustavam miljöö. Töötajad oskavad seda hinnata.
- Nägus vahesein, mis võimaldab ruumi tsoonideks jagada.
- Tänu ratastele saab ruumijaotust vajadusel muuta.
- Varustatud ühe või mitme taimekastiga.
- Saadaval ka riiulitega.
- Akustilise porolooniga varustatult parandab ruumi akustikat.
Modulaarne, koduse hõnguga Ben
Pole midagi hubasemat ja kutsuvamat, kui üks vetruvalt pehme diivan. Ben muudab õhkkonna vabamaks ning toob puhkenurka kodust õdusust. Suurepärane koht, kus kohvi juua või kolleegiga vestelda.
- Saadaval mitu erinevat moodulit.
- Pane kokku väiksemõõduline diivan või moodusta pikki istmeridasid.
- Sobib informaalsetele aladele.
- Tekitab külalistes koduse tunde.
- Lai kattekangaste valik.
Paindlik istemööbel Meeter
Meeter toob sinuni terve sarja istemööblit, millega saad sisustada nii ooteruume, -saale kui einelaid. Meeter on funktsionaalne ja tunneb end mugavalt igas rollis – päeval soliidne kohvik, õhtul trendikas laundž.
- Valikus nii diivanid, tugitoolid kui diivanimoodulid.
- Kolmes kõrguses seljatoega.
- Tänu kompaktsele istmepadjale mahub kõikjale.
- Sage valik restoranidesse ja einelatesse.
- Tänu mugavale istumisasendile sobib hästi ka ajutiseks töökohaks.
Privaatne puhkenurk Frankiega
Kui pea on pulki täis, tuleb aeg korraks maha võtta. Frankie on populaarne valik kontoritesse, kus töötajatel on võimalik puhkenurgas tukastada. Või lihtsalt eralduda ja vaikuses keskenduda.
- Tänu modulaarsusele saab kujundada sobivaid nurgakesi.
- Kõrged seinad pakuvad privaatsust ja hoiavad müra eemal.
- Lisalaud on hea kohvitassi või läpaka toetamiseks.
- Pehme padi toetab selga või pead.
- Võimaldab eralduda ka süvenemist nõudvaks tööks.
Kontori tõmbenumber on inimkontakt
Töökohauuring tõstis esile veel ühe huvitava leiu. Küsitletutel paluti loetleda põhjuseid, miks nad kontoris käivad. Ehkki isiklikud tööülesanded troonisid tipus, olid kuuest peamisest eesmärgist koguni neli seotud suhtlemisega.
See näitab, et tiimitöö ja sotsialiseerumise osatähtsus on tõusmas ning seda tuleb arvestada ka kontoriruume sisustades. Ent esmalt on tarvis teada, miks töötajad kontoris käivad. TOP 6 mahtusid järgnevad põhjused:
- 34% vastas: oma töö tegemiseks
- 32% vastas: planeeritud koosolekutel osalemiseks
- 32% vastas: kolleegidega sotsialiseerumiseks
- 30% vastas: kontoris oleva tehnika kasutamiseks
- 28% vastas: oma tiimiga koos töötamiseks
- 26% vastas: klientidega kohtumiseks
Tervelt neli kõige sagedamini nimetatud põhjust hõlmasid ühel või teisel moel inimkontakti. Kuigi sõna „koosolek“ on meile tuttav juba ammustest aegadest, võib see täna tähistada väga erinevat tüüpi kohtumisi. Kohtumisi, mis erinevad üksteisest nii ametlikkuse, osalejate arvu kui etteplaneerituse poolest. Uuring suutis eristada koguni seitset tüüpi koosolekuid, mis on kõik olulised, aidates tugevdada omavahelist usaldust ja liikuda ühise eesmärgi suunas.
Milliseid ruume vajatakse?
Uuriti, millised ruumid sobivad töötajate arvates konkreetseteks meeskonnatöö vormideks kõige paremini. Vastustest selgus, et paindlik tiimitööd võimaldav tööala sobis peaaegu kõigi meeskonnatöö vormideks. Teisel kohal oli pehmemööbliga (diivanid ja tugitoolid) sisustatud tööalad. Alles kolmandal kohal oli klassikaline nõupidamisruum. Seisumööbel lühikesteks koosolekuteks skooris viimase koha, aga see on ka mõistetav, sest võib olla tugevalt valdkonnaspetsiifiline (IT-meeskondadega ettevõttes samas täiesti tavaline). Nagu ikka, tuleb koostööks sobivad alad luua lähtuvalt asutuse tegevusvaldkonnast – eelistused võivad erineda.
Põnev fakt: Jaapanis hinnati kõige kõrgemalt standardset konverentsiruumi, teistes riikides domineerisid aga paindlikud lahendused. Klassikalist konverentsiruumi ei saa alahinnata mitte kusagil, kuid peab siiski mõistma, et igasuguseks tiimitööks see ei sobi, mistõttu on tarvis tagada mitmekesisus.
Tõhusta tiimitööd Intuitiga
Ratastel koosolekulaud Rolf
Koosolekulaud Rolf tagab tõelise paindlikkuse, sest tuleb tänu ratastele täpselt sinna, kus tiim parasjagu koguneda soovib. Tammepuidust jalgadega laud näeb välja soliidne mistahes interjööris. Rolf on keskmisest kõrgem, innustades klassikaliste istuvate koosolekute kõrval pidama ka efektiivseid seisukoosolekuid.
- Tänu ratastele liigub, kuhu vaja
- Stiilsed tammepuidust jalad
- Sõrmejäljevaba matt lauaplaat
- Sobib ka seisukoosolekuteks
Paindlik ühislaud Flow
Flow on efektne, mitmekülgset kasutust toetav laud. Flow sobib nii sotsiaalse suhtluse ruumidesse kui kööginurka – laua taga saab edukalt pidada nii koosolekuid kui ühist lõunapausi. Ja kui läbi astub mõni kontorinomaad, kellel oma lauda pole, võtab Flow temagi avasüli vastu.
- Stiilne välimus, eriti tänu puidust pukkjalgadele
- Täiendatav praktiliste pistikupesade ja vildist juhtmehoidikuga
- Kahevärvilise ümberpööratav lauaplaadiga
Meeskonnatööks mõeldud Meeter Workbay
Meetri mööblisari on lai ja mitmekülgne, kuid just Workbay moodulid võimaldavad luua töösaari, kus tunnevad end hästi väiksed tiimid. Kõrged seinad tagavad privaatsuse, nii et kõrvuti paigutatuna võib korraga segamatult töötada mitu tiimi – ideaalne nii koolidesse, raamatukogudesse kui ka kontori ühistöö aladele.
- Mugav eraldatud istumisala väiksele tiimile
- Töölaud lisab praktilisust
- Soovi korral varustatud pistikupesadega
- Hoiab taustamüra eemal
Ben – hubane diivan puhkehetkeks
Mugav diivan võimaldab maha pidada nii informaalse kahesilmavestluse kui ära sisustada ka kohvipausid. Ben on kodust hubasust loov diivan, millega saab ruumi koheselt õdusamaks muuta.
- Soliidne, hästi vormi hoidev
- Tänu laiale istmepadjale on koduselt mugav
- Sobib tervitus- ja sotsiaalse suhtluse aladele
- Lai kattekangaste valik aitab interjööri rikastada
Kompaktne ja liikuv koosolekulaud Convenio
Õppetöö, seminarid ja konverentsid eeldavad mitte lihtsalt paindlikkust, vaid kiiret paindlikkust. Sisustades suure koosolekuruumi või konverentsisaali Conveniotega, on sisustus kiiresti ümberpaigutatav – näiteks U-kujuliseks, pikkadeks lauaridadeks vms. Kui laudu parasjagu tarvis pole, saab lauaplaadi ruumisäästlikuks hoiustamiseks kokku klappida.
- Minimalistik ja igasse interjööri sobiv disain
- Tänu ratastele lihtsasti ringiliigutatav
- Tugev konstruktsioon tagab vastupidavuse
- Lauplaadi saab hoiustamiseks või transpordiks kokku voltida
Ratastel koosolekutool Febo
Paindliku koosolekulauda täiendavad paindlikud koosolekutoolid. Febo toolidel on nii liikumist hõlbustavad rattad kui ka karakterit – omanäoline disain ei jäta kedagi ükskõikseks.
- Tänu ratastele on ruumis lihtsasti ringiliigutatav
- Kolm viimistlust: lakitud vineer, vilt või kangas
- Kolm käetoevalikut
- Saadaval palju värvikombinatsioone
Intuit ühendab ilu funktsionaalsusega
Funktsionaalne disain ei pea tähendama järeleandmisi esteetikas. Aitame sul meeleldi kokku panna kaasaegseid sisustuslahendusi, mis hõlbustavad tööd ja loovad ka silmapaistva interjööri. Sinu päringuid ootab Intuiti võtmekliendihaldur Hanna Silvet. Kirjuta talle või helista 5884 3033.
Edukad firmad mõistavad kontori disaini olulisust
