Kaasaegses kontoris pole koosolekuruum lihtsalt üks suure laua ja toolidega suletud tuba, vaid laiem mõiste, mille alla koonduvad ka mitmesugused paindlikud lahendused. Et kujundada töökeskkond, mis toetaks erineva suurusega tiimide vajadusi, on tarvis ühistööks mõeldud alad iseäranis hoolikalt läbi mõelda.
Kontoriala tsoonideks jagamine on muutunud uueks standardiks, sest ühelgi teisel viisil pole avatud kontoris töö tegemine produktiivne. Paljud töötajad ihkavad vaikust, sest see aitab paremini keskenduda, kuid ka täielik haudvaikus pole mõeldav, sest just arutelud ja koosolekud on need, mis meeskondade koos töötamise potentsiaali tõeliselt avada suudavad. Seetõttu tuleb vaiksed süvenemisalad ja pisut lärmakamad alad üksteisest eraldi hoida.
Täiesti omaette asuvad klassikalised nõupidamisruumid pole kuhugi kadunud, kuid ainult neist ei pruugi piisata, sest tiime, kes vajavad arutelude pidamiseks sobivat kohta, võib korraga olla rohkem kui vabu tube. Seepärast on loogiline, et lisaks ühele suurele koosolekutoale on olemas ka väiksemad tiimitööks sobivad ruumid/nurgad ja agiilsed ning multifunktsionaalsed lahendused.
Järgnev ülevaade tutvustabki sulle paljusid erinevaid koosolekuala kujundamise võimalusi. Meie tootesoovitused koosolekualade sisustamiseks sisaldavad nii Intuiti enda kui Intuit Selecti mööblit. Pole vahet, millise lahenduse kasuks otsustad – kõik valikud on kvaliteetsed, stiilsed ning omavahel hästi kombineeritavad.
Klassika on klassika põhjusega. Eraldi ruum, kuhu koosolekuks koguneda, on igati mõistlik ja praktiline, kuna võimaldab kokku kutsuda suurema hulga inimesi. Samuti ei pea eraldi ruumis viibides muretsema kellegi segamise pärast – heli ei liigu toast välja. Põhiline mööbel, mida selles ruumis tarvis, on esitlustehnika ning laud ja mugavad toolid. Kui teinekord võib pikliku kujuga ruum tunduda ebapraktiline, siis täpselt sobiva suurusega koosolekulaud, mis laiub ruumi ühest otsast teise, aitab vaba ruumi maksimaalselt ära kasutada.
Avasta Xilium koosolekutool >>
Kui ruumi on vähe, siis pole suurt koosolekulauda kuhugi panna ja läbi tuleb ajada väikse koosolekuruumiga. Õnneks leidub ka just kompaktsesse ruumi mõeldud lahendusi. Kui aga eraldi tuba üldse pole, saab väikse koosolekuruumi mööbli abil luua nõupidamisnurgakese suuremale avatud alale. Lisaks lauale ja toolidele on sel juhul suureks abiks akustilised lahendused, millega müra kontrolli all hoida.
Varustades kontor koosolekumööbliga, mis on ratastel, pole üht fikseeritud ruumi ega ala tarvis, sest koosolekuks vajalik varustus liigub hõlpsasti just sinna, kus seda parajasti vajatakse. Madala laua juurde saab „sõita“ kas oma kontoritooli või spetsiaalsete ratastel koosolekutoolidega. Kõrgema laua puhul võib istumisele eelistada hoopis seismist – see on tervislikum ning aitab fookusel paigas püsida.
Paljudes kontorites on tiimile eraldatud oma ala. Hommikuseks briifinguks või keset tööpäeva aset leidvaks ajurünnakuks piisab sel juhul vaid laua tagant püsti tõusmisest ja ruumi keskele kogunemisest. Teise ruumi või kuhugi eemale pole vaja minna, kui praktiline tiimitööd hõlbustav mööbel on juba paigas ja koheselt käepärast.
Kui tavalisi töökohti luues eelistada tervislikke kõrgusreguleeritavaid töölaudu ja -toole, siis on loogiline sellega jätkata ka koosolekualade sisustamisel. Elektriline koosolekulaud muudab ka tundide pikkused nõupidamised paremini talutavaks, sest võimaldab kehal vahepeal liikuda. See toimib ka vastupidiselt – kui istumine täielikult välistada ja viia koosolek läbi seistes, on vähem venitamist ning aega kasutatakse efektiivselt. Seisvas asendis on lihtsam ka laua ümber ringi käia, et uurida koos väiksemat ekraani, makette jt töövahendeid.
Nutikalt lähenedes saab nõupidamisi korraldada ka kontori sellistes osades, mille esmane funktsioon on miski muu. Näiteks puhke- või köögialal. Ka neil aladel peab sisustus suhtlemist soosima, sest see aitab kasvatada kollektiivi ühtsustunnet. Kui laua taha mahub korraga mugavalt lõunat sööma või puhkepausi pidama terve tiim, on see igati sobiv ka koosoleku tarvis.
Sul tekkis lugedes mõni küsimus? Või hakkasid mõtted liikuma, kuid päris seda õiget lahendust sa väljapakutute seast veel ei leidnud? Intuit Selecti valikus on palju koosolekumööblit, mida siin artiklis pole käsitletud. Tutvu ka muu mööbliga ja vajadusel võta ühendust – anname hea meelega nõu.
Sinu päringuid ootab meie võtmekliendihaldur Hanna Silvet: kirjuta talle või helista 5884 3033.