Hot-desking ja kuidas sellega kaasnevaid riske ennetada

01. JUULI 2025

Tööandjate soov töökorraldust maksimaalselt optimeerida seab sisekujundajad väljakutse ette: kuidas luua piisaval arvul jagatud töökohti, nii et töökeskkond mõjuks hubaselt ning keegi ei tunneks, et ta on kontoris üleliigne?

Traditsioonilises mõttes on jagatud töökohtade süsteem ehk hot-desking puhtalt kontorilaudade põhine. Laudu on vähem kui töötajaid ning ühelgi laual pole kindlat omanikku. Kes kontorisse saabub, valib sobiva laua ja kasutab seda täpselt nii kaua, kui tarvis. Eeldus on, et mitte kunagi pole kõiki töötajaid korraga kohal.

Kokkuhoiu kõrval on süsteemi tugevuseks töökeskkonna suurem paindlikkus, võimaldades kasvõi iga päev erinevas kohas töötada. Päevade lõikes võivad töötaja eelistused erineda nii valguse, temperatuuri kui lauanaabrite osas. Hot-desking’u potentsiaalseks miinuseks on aga „ummikud“ tipptundidel, mil osadele lauda ei jätkugi. See võib kontoriasukatele väga demotiveerivalt mõjuda. Nutikate sisustuslahendustega on võimalik hot-desking’uga kaasnevaid riske edukalt maandada.

Hot-desking kui möödapääsmatus

Pärast pandeemiat on hübriidtööst saanud normaalsus. Nüüd on pea igas kollektiivis neid, kes teevad poole tööst ära kodus, sattudes kontorisse ainult aeg-ajalt. Harjunud koduses keskkonnas töötama, ihkavad nad hubast ja elutoalikku miljööd ka kontoris. Kirjutuslaua taga istumise asemel tuntakse end hästi hoopis diivanil või tugitoolis. Seega on tekkinud vajadus neid eelistusi arvesse võtta ka jagatud töökohti luues. Ent kontorinomaadid pole ainsad, kellele mõelda tuleks.

Isegi püsivalt kohal käijad soovivad vaheldust. Kui enamuse ajast on mõõduka taustamüraga avatud kontor töökeskkonnaks igati sobiv, siis suuremat süvenemist nõudvate ülesannete jaoks vajavad osad töötajad täielikku vaikust ja eraldumise võimalust. Tavalisest rahulikumat ja teistest nii visuaalselt kui akustiliselt eraldatud töösaarekesi saab pakkuda just nutikalt kujundatud jagatud töökohtade näol.

Hõlpsalt on võimalik lahendada ka ülerahvastatud kontori probleem. Kui kohale tuleb oodatust rohkem töötajaid, aitavad hädast välja multifunktsionaalsed sisustuslahendused, mida saab lisaks nende igapäevasele otstarbele kasutada ka töökohtadena.

Intuiti tootevalikus leidub mitmeid lahendusi, mis aitavad hot-desking’u uuele tasemele viia, tõstes samaaegselt ka ruumi esteetikat. Alljärgnevalt leiad vaid mõned näited.

01/06

Privaatsust pakkuv August

Ühekohaline tugitool August 1-S kuulub Intuiti akustilisse mööblisarja. Valides tugitoolile kõrged müra summutavad seinad (H3), pakub see võimalust teistest eralduda nii visuaalses kui akustilises plaanis. Mugava istumisala saab täiendada abilauaga, kuhu on hea toetada sülearvutit või kohvitassi. Ideaalne tundide pikkuseks privaatseks tööks, aga ka vaikust nõudvaks telefonivestluseks.

02/06

Frankie võtab aja maha

Paljudes kontorites on pikutamist võimaldav puhkenurk üha tavalisem ning Frankie koos oma privaatsust pakkuvate kõrgete seinte ning diivanialaga sobib sinna kui valatult. Vajadusel võib Frankiet kasutada uinaku tegemiseks, liigutatava abilauaga varustatuna aga hoopis töötamiseks – pead või selga toetab pehme sulepadi. Tellides juurde pistikupesa, saab täis laadida kõik vajalikud seadmed.

03/06

Multifunktsionaalne Flow

Flow on ruumi süda, mis aitab igas olukorras töövool sujuvalt kulgeda. Ta funktsioneerib edukalt nii koosolekulaua kui lõunapausil söögilauana, kuid loodud on ta eelkõige ühiseks töökohaks neile, kes igapäevaselt kontorisse ei satu. Integreeritud pistikupesad annavad seadmetele jõudu, juhtmed saab ära peita lauaalusesse vildist hoidikusse. Kahevärviline lauaplaat võimaldab ruumile vaid hetkega uue ilme anda.

04/06

Tõeliselt mugav Meeter Sofa

Meeter Sofa on stiilne, puhta disainiga ning mõeldud sagedaseks kasutamiseks. Lisaks kontoriruumidele on see hea valik ka einelate ja puhkeruumide sisustamiseks. Keskmisest lühem istmepadi võimaldab säästlikku ruumikasutust, kuid tagab ka tõeliselt mugava ja selga toetava istumisasendi, tehes Meeter Sofast hinnatud ajutise töökoha. Valikus kolmes kõrguses erinevat privaatsustaset pakkuvad seinad.

05/06

Koduselt hubane Wander

Wanderi eripäraks on kodune hubasus. Pehmed seljapadjad on lahtised, istuja järgi kohendatavad. Wanderit ümbritsevad kolmest küljest seinad, mis tagavad privaatsuse ja eraldatuse. Kaks vastastikku asetatud moodulit saab ühendada lisaseinaga, mille küljes on töö tegemist hõlbustav laud. Tänu ratastele võib Wanderi endale sobivasse nurgakesse veeretada. Suurepärane lahendus nii kolleegiga vestlemiseks kui fookustööks.

06/06

„Kolm ühes“ August Nook

August Nook on kompaktne kombinatsioon istumisalast, töölauast ning keskendumist hõlbustavatest seintest. August Nook võtab vähe ruumi ja sobib tänu oma kõrgetele seintele absoluutselt kõikjale – paiguta see kasvõi keset kontorit, üksi või mitme kõrvuti asetatud moodulina. Heli neelav kattekangas parandab kogu ruumi akustikat. Sarnaseid tööjaamu on Intuiti tootevalikus teisigi.

Kuidas Intuiti lahendused sinu projekti sobituks? Katseta pConis kasvõi kohe või küsi meilt nõu, kontakteerudes otse või lähima edasimüüjaga.

Edukad firmad mõistavad kontori disaini olulisust

Mitmed juhtivad firmad on võtnud suuna pakkuda oma töötajatele mitmekesist töökeskkonda, kus neil on hea olla. Meil on rõõm olla nende koostööpartner.

Ära unusta oma väljavalituid